УСЛОВИЯ ЗА ПОЛЗВАНЕ
Общи условия и условия за ползване на сайта http://www.kristalnavoda.com на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД
I. ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ
Чл.1.(1) Настоящите Общи условия съдържат информация, въз основа на която „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД (по-надолу за краткост наричано „Дружество“) предоставя информация на посетителите (потребителите) си, посредством уебсайта (сайта) http://www.kristalnavoda.com.
(2) Тези Общи условия обвързват всички посетители (потребители), които посещават или ползват сайта на Дружеството. С натискане на бутона “СЪГЛАСЕН/А СЪМ“, посетителят се съгласява, че се е запознал, приема и се задължава да спазва настоящите Общи условия.
(3) С посещението на сайта http://www.kristalnavoda.com посетителят потвърждава, че:
• е навършил пълнолетие, съгласно законодателството на Република България;
• е напълно правоспособен и дееспособен гражданин;
• е запознат и съгласен с описаните по-долу изисквания и условия;
• дава изричното си съгласие доброволно предоставените от него лични данни да бъдат съхранявани и обработвани за целите, визирани в сайта на Дружеството или изрично определени със закон или друг нормативен акт. Условията важат и са задължителни за всички лица, които възнамеряват да посещават или ползват сайта.
Чл.2. „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД е акционерно дружество, вписано в Търговския регистър към Агенция по вписванията.
Чл.3. Идентифицирането на всеки посетител в сайта се прави с цел възпроизвеждане на изявлението му за приемане на Общите условия, за съхранение на IP адреса му (в случай че е необходимо), както и за събиране на всяка друга информация, необходима за ползване на сайта.
Чл.4. Основният език, на който ще разменят кореспонденцията си Дружеството и посетителят (по-надолу за краткост наричани „СТРАНИ“) е български. В случай че е необходимо и приложимо, кореспонденцията може да се води и на други езици, различни от български.
Чл.5. Дружеството е регистрирано по Закона за данък върху добавената стойност с № BG200133700.
Чл.6.(1) В сайта на Дружеството e възможно да има връзки и към други интернет страници на наши партньори, държавни и/или общински институции и организации и др., в които е възможно да има различни от настоящите Общи условия.
(2) Сайтът на Дружеството съдържа елементи, които са защитени съгласно Закона за авторското право и сродните му права и други международни закони за авторските права, поради което копирането, снемането или ползването на сайта, информация, изображения или отделни части от него, включително запазването му върху носител, е изрично забранено.
(3) В случай че трето лице ползва съдържанието на сайта или негов продукт, задължително трябва да сложи линк към сайта на Дружеството и да упомене, че продуктът е използван/ взет от сайта на Дружеството. В случай че се установи нарушение на настоящата алинея, „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД си запазва правото да потърси отговорност от всяко лице, извършило нарушение, по съдебен ред.
II. ИЗМЕНЕНИЕ И ДОСТЪП ДО ОБЩИТЕ УСЛОВИЯ
Чл.7. Дружеството си запазва правото да променя по всяко време Общите условия за ползване на сайта, дизайна и съдържанието му, без предварително уведомление, като при промяна, се задължава да уведоми по подходящ начин своите посетители (потребители).
Чл.8.(1) Страните се съгласяват, че всяко допълване и/или изменение на настоящите Общи условия ще има действие спрямо посетителя (потребителя) след изричното му уведомяване от Дружеството чрез изпращане на индивидуален и-мейл до всеки посетител (потребител), в случай че последният е оставил и-мейл за контакт, или с качено съобщение на видно място на сайта.
(2) Посетителят (потребителят) се счита за надлежно уведомен, освен ако не заяви изрично с изпратен и-мейл до Дружеството, че ги отхвърля. В случай че посетителят (потребителят) не приеме допълването и/или изменението на Общите условия, същият няма право да използва сайта на Дружеството и услугите, посочени в него.
(3) Посетителят (потребителят) се съгласява, че всички изявления на сайта на Дружеството, във връзка с изменението на тези Общи условия или друга информация, която касае посетителя, ще бъдат изпращани на електронната поща, посочена от посетителя при въвеждане на данните му за контакт.
(4) Страните се съгласяват, че електронните писма, изпратени по реда на ал. 3, не е необходимо да бъдат подписани с електронен подпис, за да имат действие.
(5) Посетителят (потребителят) се съгласява, че при промяна на предоставения от него електронен адрес за контакт, ще уведоми Дружеството в 7-дневен срок от настъпване на промяната, в случай че електронният адрес е необходим за кореспонденция между страните.
(6) В случай че посетителят не уведоми Дружеството за настъпила промяна на електронния адрес в срока по ал. 5, всички съобщения, изпратени от Дружеството, ще се считат за валидно изпратени, а посетителят, уведомен за настъпилата промяна.
Чл.9. Дружеството публикува Общите условия на адрес http://www.kristalnavoda.com, заедно с всички изменения и допълнения към тях.
III. ИНФОРМАЦИЯ ЗА „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД
Чл.10.(1) Данни от Търговски регистър:
Наименование на дружеството: „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД
Вписано в Търговския регистър с ЕИК: 200133700
Седалище и адрес на управление: област София (столица), община Столична
Гр. София, ул. Околовръстен път № 4.
Представлява се от Изпълнителния директор, вписан в Търговски регистър при Агенция по вписванията.
Дружеството се представлява и управлява от Изпълнителния директор.
Данни за контакт:
телефон: +359 2 448 66 91
e-mail: info@kristalnavoda.com
Чл.11. (1) Операторът на сайта http://www.kristalnavoda.com се базира в Република България и се управлява от територията на Република България.
(2) Общите условия за ползване на сайта са изготвени в съответствие с изискванията на българското законодателство.
(3) Достъпността на сайта чрез интернет от други държави, различни от България, не променя юрисдикцията – за всички ползватели (потребители) са в сила настоящите Oбщи условия.
(4) Ако съдържанието или условията на сайта са в противоречие със законодателството на страната, в която пребивава посетителят (потребителят), последният следва да се откаже от ползването на предоставяните от http://www.kristalnavoda.com услуги.
Чл.12.Надзорни органи и органи, свързани с възможността за подаване на жалби в България са:
Комисия за защита на личните данни
Адрес: гр. София, ул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2,
тел.: (02) 91 53 519
факс: (02) 91 53 525
Email:kzld@cpdp.bg
Интернет страница:www.cpdp.bg
Комисия за защита на потребителите
Адрес: гр. София, пл. „Славейков“ № 4А, ет.3, 4 и 6
тел.: 02 / 933 0565
факс: 02 / 988 42 18
Телефон на потребителя: 0700 111 22
Интернет страница:www.kzp.bg
Комисия за защита на конкуренцията
Адрес: гр. София, бул. „Витоша“ 18
тел: 02 935 61 13 – деловодство
факс: 02 980 73 15
Email: cpcadmin@cpc.bg
Интернет страница:www.cpc.bg
IV.ОТГОВОРНОСТ
Чл.13. „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД прави всичко възможно да поддържа на сайта си вярна, точна и актуална информация, без това да изключва възможността инцидентно да възникват обективни несъответствия или пропуски. Цялата информация на сайта се предоставя в съответствие с действащото българско законодателство, без гаранция от страна на Дружеството за нейната ненакърнимост и безопасност от злонамерени атаки на трети лица.
Чл.14.(1) Дружеството не носи отговорност за:
1. Евентуални вреди, реални или въображаеми, възникнали, или свързани с достъпа (или липсата на достъп) до сайта и използването на неговото съдържание;
2. Информацията, включена в други сайтове, които препращат чрез линкове към сайта на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД, както и последиците от тяхното посещаване;
3. Информацията, публикувана в сайта на Дружеството, както и сигурността и безопасността на публикуваните материали, за постоянната достъпност на сайта или за налични грешки.
(2) Операторът си запазва правото да ограничи или блокира по всяко време достъпа на всеки един посетител (потребител) до сайта или части от сайта.
Чл.15.(1) Дружеството, нито която и да е друга страна, участвала при създаването, изграждането или предлагането на сайта, не носи отговорност за никакви загуби, щети или разходи, преки, странични, последващи, специални или типични повреди, произтичащи от използването на сайта и/или услугите (включително отговорността за закъснения или неточности при предаването на информация, за прекъсване, временно или окончателно прекратяване на показването на сайта), освен ако такава щета не е в резултат от умишлени виновни действия от страна на Дружеството.
(2) Дружеството не носи отговорност за никакви повреди на компютърно оборудване или заразяването му с вируси, вследствие на достъп, използване или разглеждане на сайта или използването на съдържанието му.
V.ХАРАКТЕРИСТИКИ НА САЙТА
Чл.16. Сайтът на Дружеството съдържа информация за дейността за предоставяните от „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД услуги и стоки, възможността за предоставяне на абонаментни услуги, както и възможност за кандидатстване по свободни работни позиции в Дружеството.
Чл.17. Посетителите на сайта имат възможност да се запознаят с предлаганите услуги, както и:
• Да получават информация за нови продукти и/или услуги, предлагани от Дружеството;
• Да получават информация относно поддръжката и сервиза на предлаганите от нас продукти;
• Да получат информация относно свободните работни позиции в Дружеството и как може да кандидатстват за тях.
• Да бъдат уведомявани за правата, произтичащи от закона, предимно чрез сайта на Дружеството.
Чл.18. Дружеството гарантира правата на посетителите, предвидени в закона.
Чл.19. (1) Основни характеристики и условия на предлаганите услуги са посочени в Общи условия за предоставяне на услуги от „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД.
(2) Продуктите и/или услугите, които се намират на сайта на http://www.kristalnavoda.com не представляват правно обвързваща оферта, а са по-скоро демонстративен онлайн каталог, описващ предлаганите услуги.
(3) В случай че информацията, посочена на сайта на Дружеството не е достатъчна, може да се обърнете за повече информация на посочените от нас форми за контакт в настоящите Общи условия.
VI.УСЛОВИЯ ЗА ПОЛЗВАНЕ НА САЙТА
Чл. 20. (1) Достъпът до сайта и ползването му са безплатни.
(2) За да използвате сайта на Дружеството, не е необходима регистрация.
(3) Личните данни на посетителите са необходими, само в случай че даден посетител предостави доброволно личните си данни, с цел контакт или предоставяне на допълнителна информация за дейността на Дружеството или за конкретни услуги, предлагани от Дружеството.
(4) В случай че посетител реши да изпрати запитване, декларира, че го прави напълно доброволно и е информиран за целите и срока за обработка на личните му данни, както и че по всяко време може да поиска от Дружеството личните му данни да бъдат заличени, коригирани или обработвани ограничено, в случай че са налице определени законови изисквания и предпоставки за това.
(5) C пoпълвaнe нa дaннитe cи и нaтиcĸaнe нa бyтoнитe „СЪГЛАСЕН/А СЪМ“, посетителят дeĸлapиpa, чe сe е зaпoзнaл c настоящите Общи ycлoвия на сайта, cъглaceн e c тяxнoтo cъдъpжaниe и ce зaдължaвa бeзycлoвнo дa ги cпaзвa.
(6) При въвеждане на данни с цел контакт или предоставяне на информация от Дружеството, посетителят се задължава да предостави верни и актуални данни.
Чл.21. Операторът на сайта не носи отговорност за предоставените отстъпки или други преференциални предложения на нашите партньори.
Чл.22. Посетителите ползват услугите на http://www.kristalnavoda.com на своя собствена отговорност. Ако посетител, чрез своите действия, умишлено нанесе технически повреди на сайта или системите на Дружеството, „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД си запазва правото да упражни всички законови възможности да защити своите интереси, както и да търси пълна отговорност за причинените вреди и пропуснати ползи.
VII.АВТОРСКИ ПРАВА
Чл.23.(1) „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД е собственик на сайта http://www.kristalnavoda.com.
Съгласно Закона за авторското право и сродните му права, собственикът на портала има правото да упражни правата си за собственост над този сайт.
Съдържанието или част от него, текстовете, документите, графиките и изображенията, структурата и дизайна на страниците не може да се възпроизвежда, копира, публикува, съхранява, преработва, създава вторични материали на базата на съдържанието на сайта, редактира или разпространява по всякакъв начин пред неограничен кръг от лица, както и да се използва за каквито и да е публични или търговски цели, без писмено съгласие от страна на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД.
(2) След разрешение се поставя задължително линк към оригинала или началната страница на сайта http://www.kristalnavoda.com и се цитира авторът на използвания материал. Всяка неоторизирана употреба на съдържанието може да наруши авторските права на притежателя на сайта http://www.kristalnavoda.com или други законови разпоредби. Използването на каквото и да е съдържание, освен това, което не противоречи на настоящите правила и условия за ползване, без писменото разрешение на собственика на съдържанието, е изрично забранено.
(3) Всяка непозволена употреба на сайта или неговото съдържание (включително, но неограничаващо се до: изпращане или предаване на каквито и да са материали с противозаконно, заплашително, невярно, подвеждащо, оскърбително, опозоряващо, обидно, противоконкурентно, оклеветяващо, неприлично, скандално, подстрекаващо съдържание, е изрично забранена. Разпространяването на невярна, изопачаваща, заблуждаваща или подвеждаща информация относно съдържанието на сайта или части от него, както и във връзка с предлаганите на сайта услуги, тяхната цена, начин на предлагане и всички други характеристики, е забранено.
VIII.ПОЛИТИКА ЗА БИСКВИТКИ (КУКИТА)
Чл.24. (1) Интернет страницата на Дружеството използва „бисквитки“. „Бисквитките“ са малки файлове, съставени обикновено от букви и цифри, които се изтеглят на устройството на посетителя при получаване на достъп до сайта.
(2) Бисквитките се ползват, за да могат уебсайтовете да работят или да подобряват своето изпълнение.
(3) „Бисквитките“ се създават, когато браузърът на даден посетител (потребител) зареди определен уебсайт. Уебсайтът изпраща информация към браузъра, която в последствие създава текстов файл. Всеки път, когато посетителят (потребителят) се връща в един сайт, браузърът възобновява и изпраща този файл към сървъра на сайта. „Бисквитките“ имат няколко функции, включително събиране на информация и запомняне на потребителските предпочитания и като цяло – улесняване на посетителите (потребителите) при ползване на сайта.
(4) „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД използва „бисквитки“ за изпълнението на някои функции, а именно: улесняване на навигацията в нашия сайт и ползването на неговите функции, с цел осигуряване на безпроблемно обслужване; подобряване на нашия сайт; осигуряване на персонализирани функции, докато сърфирате в нашия сайт; доставка на целево рекламиране; събиране на информация за това как ползвате нашия сайт, за да можем да осигурим по-добро обслужване чрез преценка на това кои области от нашия сайт представляват най-голям интерес за посетителите (потребителите), за да запомним посетителя (потребителя) при следващото му посещение.
Тези „бисквитки“ са изброени по-долу:
• Тип 1: Абсолютно необходими „бисквитки“ – Тези „бисквитки“ са необходими, за да могат посетителите (потребителите) да сърфират в нашия сайт и да ползват неговите функции, които включват, освен всичко останало, достъп до защитени зони, без да се налага многократно влизане и запомняне на действията на посетителя (потребителя) във всяка страница по време на една сесия.
ЗАБЕЛЕЖКА: Без тези „бисквитки“ „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД не може да гарантира нито качественото изпълнение на нашия сайт, нито онлайн сигурността по време на сесии на нашите посетители (потребители).
• Тип 2: „Бисквитки“ за подобряване на производителността – Този тип „бисквитки“ използват главно тези на Google Analytics за събиране на информация за това как посетителите (потребителите) ползват нашия сайт. „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД събира такава информация, като например частта от страницата, която е натисната, броя на посетените страници, дължина на всяка от сесиите и съобщения за грешка, ако има такива, с цел подобряване на нашия сайт и осигуряване на по-качествено обслужване на посетителите (потребителите).
ЗАБЕЛЕЖКА: Моля да се има предвид, че „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД е конфигурирало услугата на Google Analytics по такъв начин, че да избегне разпознаването на посетителя (потребителя), като маскираме IP адреса му.
• Тип 3: „Бисквитки“ за подобряване на функционалността -Този тип „бисквитки“ позволява да се запомнят изборите, които посетителите (потребителите) правят на сайта на Дружеството, като например потребителско име, език и техните предпочитания. С помощта на тази информация, „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД може да осигури персонализирани функции на своите посетители (потребители), когато сърфират в сайта на Дружеството.
ЗАБЕЛЕЖКА: „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД използва бисквитки, за да удостоверява и определя кога посетителят (потребителят) е влязъл в системата, за да може да улесним достъпа до нашите услуги и да показваме подходящото съдържание и функции.
• Тип 4: „Бисквитки“ за таргетиране и реклама на трети страни – Когато посетителят (потребителят) посещава сайта на Дружеството, някои от тези „бисквитки“ могат да бъдат поставени на компютъра на посетителя (потребителя) и да се използват от трети страни с позволение на посетителя (потребителя), за рекламни цели. Това става, когато сайтът, който се посещава, включва съдържание, показано от сайт на трета страна, или натиснете на бутона за споделяне на сайта на Дружеството и компютърът на посетителя (потребителя) получи „бисквитки“ от третата страна.
Тези трети страни включват провайдъри на социални медии, като Facebook или YouTube, които предоставят услуги, както на нашите посетители (потребители), така и на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД. Тези „бисквитки“ позволяват на трети страни да събират и запазват информация, като например потребителски предпочитания и посетени страници за рекламни цели или подобрение на услуги.
ЗАБЕЛЕЖКА: Сайтът на Дружеството няма контрол върху тези бисквитки от трети страни и следователно не носим отговорност в това отношение. Моля, обърнете се към въпросните уебсайтове за техните политики относно „бисквитките“.
• Моля посетителят (потребителят) да има предвид, че нашият сайт използва и услугата на Google AdWords за целите на ремаркетинг, но както бе отбелязано и по-горе, Дружеството няма контрол върху тези „бисквитки“ и съответно не може да бъдем подвеждани под отговорност в това отношение. Ако искате да отхвърлите този тип „бисквитки“, моля деактивирайте ги на този линк: http://www.google.com/settings/ads
Чл.26. Предотвратяване на „бисквитки“ – Възможно е да бъдат деактивирани един или повече видове „бисквитки“, използвани от сайта на Дружеството.
Моля да се има предвид че всеки посетител (потребител) може да предотврати „бисквитките“, като промени настройките на браузъра, който използва.
Чл.27. Лични данни от “бисквитките” – Сами по себе си, “бисквитките” не изискват информация с личен характер, за да могат да бъдат използвани и най-често не идентифицират личността на интернет потребителите. Личните данни, събрани при употребата на бисквитки, могат да бъдат събирани само за улесняване на употребата на сайта от посетителя (потребителя). Тези данни са криптирани по начин, който не позволява на неоторизираните лица да имат достъп до тях.
Чл.28. (1) Сигурност и конфиденциалност – бисквитките НЕ са вируси. Те използват формата на обикновен текст. Не са съставени от части от кодове, така че не могат да бъдат изпълнени и нито да се изпълняват самостоятелно. Следователно, не могат да бъдат дублирани или копирани в други мрежи, за да стартират или да се копират наново. Тъй като не могат да изпълнят тези функции, не могат да бъдат считани за вируси.
(2) Бисквитките могат все пак да бъдат използвани за отрицателни цели. Тъй като съхраняват информация за предпочитанията, за историята на сърфирането на потребителя, както на определен сайт, така и на повечето други сайтове, бисквитките могат да бъдат използвани като форма на шпионски софтуер.
ЗАБЕЛЕЖКА: Много анти-шпионски софтуери не са наясно с този факт и постоянно маркират бисквитките да бъдат премахнати по време на процедурите за отстраняване / сканиране / анти-вирус / анти-шпионски софтуер.
IX.ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 29. (1) Дружеството и посетителите (потребителите) на сайта се задължават да защитават взаимно своите права и законни интереси, както и да пазят търговските си тайни, станали тяхно достояние в процеса на кореспонденция съгласно настоящите общи условия или всяка друга информация, която страните считат за конфиденциална.
(2) Посетителите (потребителите) и Дружеството се задължават, че след изтичане на срока и целта, за която се обработват или съхраняват личните им данни, да не правят публично достояние писмена кореспонденция проведена между тях. За публично достояние може да се смята публикуването на кореспонденция в печатни и електронни медии, интернет форуми, лични или публични уебсайтове и др.
(3) Съдържанието на този сайт и технологиите, използвани в него, са под закрила на Закона за авторското право и сродните му права. Всички текстове, графични и видео материали, публикувани в сайта, са собственост на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД, освен ако изрично е посочено друго. Използването на каквито и да е материали, публикувани в сайта, е строго забранено.
Чл.30. В случай на противоречие между тези Общи условия и специални договорки между посетители (потребители) и Дружеството, с предимство се прилагат клаузите на специалните договорки.
Чл.31. Евентуалната недействителност на някоя от разпоредбите на тези Общи условия няма да води до недействителност на целите Общи условия.
Чл.32. За неуредените в тези Общи условия въпроси, се прилагат законите на Република България.
Чл.33. Дружеството не е отговорно за каквито и да било преки, косвени, случайни, специални или предизвикани щети и загуби или за прекъсване на деловата дейност, причинени от употребата или невъзможността за употреба на сайта.
Чл.34. Дружеството си запазва правото да търси обезщетение за евентуални вреди и претенции на трети страни, следствие от нарушаването на настоящите Общи условия или срещу доказан неправомерен достъп до сайта на дружеството.
Чл.35. Ако някоя разпоредба от Общите условия се явява неравноправна в гореизложения смисъл, то тя остава неприложима в отношенията с посетителите (потребителите).
Чл.36. За всички неуредени с настоящите Общи условия въпроси се прилага действащото българско законодателство.
Чл.37. За всички възникнали въпроси по прилагането, изменението и допълнението на настоящите Общи условия, моля да се обърнете към „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД на посочените форми за контакт:
телефон: +359 2 448 66 91
e-mail: info@kristalnavoda.com
X.ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
За целите на настоящите Общи условия, използваните в текста термини имат следното значение:
Под „САЙТ“ се разбира уебсайт, т.е. това е кратката му форма, и представлява съвкупност от уеб страници, които се базират на общ URL, който често се състои само от името на домейна или IP адреса и пътя до основната директория („/“) в мрежа, базирана на протокола IP.
„ПОСЕТИТЕЛ“ е всеки регистриран или нерегистриран потребител, ползвател, производител, търговец и др. на сайта, които си взаимодействат с платформата на сайта.
„ОПЕРАТОР НА САЙТ“ е търговското дружество собственик на домейна: http://www.kristalnavoda.com, което е „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД.
„ПОТРЕБИТЕЛ“ е всяко физическо лице, което придобива стоки или ползва услуги, които не са предназначени за извършване на търговска или професионална дейност и всяко физическо лице, което, като страна по договора, действа извън рамките на своята търговска и професионална дейност.
ПОЛИТИКА НА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
I. Въведение
1. Общ регламент за защита на личните данни
Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент за защита на данните) замества Директивата 95/46 / ЕО за защита на данните. Има пряко действие и предполага изменение в законодателството на страните – членки в областта на защитата на личните данни. Неговата цел е да защитава „правата и свободите“ на физическите лица и да се гарантира, че личните данни не се обработват без тяхно знание, и когато е възможно, че се обработва с тяхно съгласие.
2. Обхват, очертан от Общия регламент за защита на данните
Материален обхват (член 2) – Регламентът се прилага за обработването на лични данни изцяло или частично с автоматични средства, както и за обработването с други средства на лични данни (например ръчно и на хартия), които са част от регистър с лични данни или които са предназначени да съставляват част от регистър с лични данни.
Териториален обхват (член 3) – правилата на Общия Регламент важат за всички администратори на лични данни, които са установени в ЕС, които обработват лични данни на физически лица, в контекста на своята дейност. Ще се прилага и за администратори извън ЕС, които обработват лични данни с цел да предлагат стоки и услуги или ако наблюдават поведението на субектите на данни, които пребивават в ЕС.
3. Понятия
„Лични данни“ – всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни“); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице;
„Специални категории лични данни“ – лични данни, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации и обработката на генетични данни, биометричните данни за уникално идентифициране на физическо лице, данни, отнасящи се до здравето или данни относно сексуалния живот на физическо лице или сексуална ориентация.
„Обработване“ – означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване;
„Администратор“ – всяко физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която сама или съвместно с други определя целите и средствата за обработването на лични данни; когато целите и средствата за това обработване се определят от правото на ЕС или правото на държава членка, администраторът или специалните критерии за неговото определяне могат да бъдат установени в правото на Съюза или в правото на държава членка;
„Субект на данните“ – всяко физическо лице, което е предмет на личните данни, съхранявани от Администратора.
„Съгласие на субекта на данните“ – всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за волята на субекта на данните, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие, което изразява съгласието му свързаните с него лични данни да бъдат обработени;
„Дете“ – Общият Регламент определя дете като всеки на възраст под 16 години. Обработката на лични данни на едно дете е законно, само ако родител или попечител е дал съгласие. Администраторът полага разумни усилия, за да провери в такива случаи, че притежателят на родителската отговорност за детето е дал или е упълномощен да даде съгласието си.
„Профилиране“ – всяка форма на автоматизирано обработване на лични данни, изразяващо се в използването на лични данни за оценяване на определени лични аспекти, свързани с физическо лице, и по-конкретно за анализиране или прогнозиране на аспекти, отнасящи се до изпълнението на професионалните задължения на това физическо лице, неговото икономическо състояние, здраве, лични предпочитания, интереси, надеждност, поведение, местоположение или движение;
„Нарушение на сигурността на лични данни“ – нарушение на сигурността, което води до случайно или неправомерно унищожаване, загуба, промяна, неразрешено разкриване или достъп до лични данни, които се предават, съхраняват или обработват по друг начин;
„Основно място на установяване “ – седалището на администратора в ЕС е мястото, в което той взема основните решения за целта и средствата на своите дейности по обработване на данни. По отношение на обработващия лични данни, основното му място на установяване в ЕС е неговият административен център.
„Получател“ – физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, пред която се разкриват личните данни, независимо дали е трета страна или не. Същевременно публичните органи, които могат да получават лични данни в рамките на конкретно разследване в съответствие с правото на Съюза или правото на държава членка, не се считат за „получатели“; обработването на тези данни от посочените публични органи отговаря на приложимите правила за защита на данните, съобразно целите на обработването;
„Трета страна“ – всяко физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друг орган, различен от субекта на данните, администратора, обработващия лични данни и лицата, които под прякото ръководство на администратора или на обработващия лични данни имат право да обработват личните данни;
II. Декларация относно политиката по защита на личните данни
1. Ръководството на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД се ангажира да осигури съответствие със законодателството на ЕС и държавите-членки по отношение на обработването на личните данни и защитата на „правата и свободите“ на лицата, чиито лични данни „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД събира и обработва, съгласно Общия регламент за защита на данните (Регламент (ЕС) 2016/679).
2. В съответствие с Общия регламент към тази политика са описани и други релевантни документи, както и свързани процеси и процедури.
3. Регламент (ЕС) 2016/679 и тази политика се отнасят до всички функции по обработването на лични данни, включително тези, които се извършват относно лични данни на клиенти, служители, доставчици и партньори и всякакви други лични данни, които организацията обработва от различни източници.
4. Ръководството на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД се ангажира с преразглеждането на „Регистъра на дейностите по обработване“ ежегодно в светлината на всякакви промени в дейностите на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД, както и всички допълнителни изисквания, оценки на въздействието върху защитата на данните и други. Този регистър трябва да бъде на разположение по искане на надзорния орган.
5. Тази политика се прилага за всички служители/работници и заинтересованите страни на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД като външни доставчици. Всяко нарушение на Общия регламент ще бъде разглеждано като нарушение на трудовата дисциплина, а в случай че има предположение за извършено престъпление, въпросът ще се предостави за разглеждане в най-къс възможен срок на съответните държавни органи.
6. Партньори и трети лица, които работят с или за „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД, както и които имат или могат да имат достъп до личните данни, ще се запознаят и ще се съобразят с тази политика. Никоя трета страна не може да има достъп до лични данни, съхранявани от „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД, без предварително да е сключила споразумение за поверителност на данните, което налага на третата страна задължения, не по-малко обременяващи от тези, които „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД е поело, и което дава право на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД да извършва проверки на спазването на наложените със споразумението задължения.
III. Задължения и роли по Регламент (ЕС) 2016/679
1. „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД е администратор на лични данни, съгласно Регламент (ЕС) 2016/679.
2. Ръководството на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД е отговорно за разработване и насърчаване на добри практики в областта на обработване на информация в „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД;
3. Спазването на законодателството за защита на данните е отговорност на всички служители на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД, които обработват лични данни.
IV. Принципи за защита на данните
Цялата обработка на лични данни се извършва в съответствие с принципите за защита на данните, посочени в член 5 от Регламент (ЕС) 2016/679.
1. Личните данни се обработват законосъобразно, добросъвестно и прозрачно.
Законосъобразно – да идентифицира законна основа, преди да може да обработва лични данни. Посочват се като „основания за обработване“.
Добросъвестно – за да може обработването да бъде добросъвестно, администраторът на данни предоставя определена информация на субектите на данни, доколкото това е практически възможно. Това важи независимо дали личните данни са получени директно от субектите на данни или от други източници.
Регламент (ЕС) 2016/679 увеличава изискванията за това каква информация трябва да бъде на разположение на субектите на данни, която е обхваната от изискването за „прозрачност“.
Прозрачно – Общият регламент включва правила относно предоставяне на поверителна информация на субектите на данни в членове 12, 13 и 14 от ОРЗД. Те са подробни и конкретни, поставяйки акцента върху това, че известията за поверителност са разбираеми и достъпни. Информацията трябва да бъде съобщена на субекта на данните в разбираема форма, като се използва ясен и разбираем език.
„КРИСТАЛНА ВОДА“ АД уведомява субекта на данни посредством уведомлението се записва в Образец на Декларация за поверителност (уведомление за поверително третиране на личните данни) (GDPR_FORM_01).
Специфичната информация, която се предоставя на субекта на данните, включва като минимум:
• данни, които идентифицират администратора и данните за контакт на администратора и, ако има такъв, на представителя на администратора;
• контактите на ОЗЛД;
• целите на обработването, за което личните данни са предназначени, както и правното основание за обработването;
• периода, за който ще се съхраняват личните данни;
• съществуването на следните права – достъп до данните, коригиране, изтриване (право „да бъдеш забравен“), ограничаване на обработването, както право на възражение срещу условията (или липсата на такива) във връзка с упражняването на тези права;
• категориите лични данни;
• получателите или категориите получатели на лични данни, където това е приложимо;
• където е приложимо, дали администраторът възнамерява да прехвърли личните данни към получател в трета страна и нивото на защита на данните;
• всякаква допълнителна информация, необходима да се гарантира добросъвестно обработване.
2. Лични данни се събират само за конкретни, изрично указани и законни цели
Данните, получени за конкретни цели, не трябва да се използват за цел, която се различава от тези, официално обявени в Регистъра на дейностите по обработване на данни (чл. 30 ОРЗД).
3. Личните данни, които се обработват, трябва да бъдат адекватни, релевантни, ограничени до това, което е необходимо за обработването им със съответната цел. (принцип на минимално необходимото)
• Ръководството на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД гарантира, че на годишна основа всички способи за събиране на данни се преглеждат, за да се гарантира, че събраните данни продължават да бъдат адекватни, релевантни, не са прекомерни.
4. Личните данни трябва да бъдат точни и актуализирани във всеки един момент, и да са положени необходими усилия, за да е възможно незабавно (в рамките на възможните технически решения) изтриване или коригиране.
• Данните, които се съхраняват от администратора на данни, се преглеждат и актуализират при необходимост. Не се съхраняват данни, в случаите, когато има вероятност да не са точни.
• Ръководството на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД е отговорно да гарантира, че целият персонал е обучен в значението на събирането на точни данни и поддържането им.
• Също така, задължение на субекта на данните е да декларира, че данните, които предават за съхраняване от „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД са точни и актуални. Попълването на формуляр от субекта на данни, предназначени за администратора, включва изявление, че съдържащите се в него данни са точни към датата на подаване.
• От служителите/работниците (клиентите/други) се изисква да уведомяват „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД за всякакви промени в обстоятелствата, за да могат да се актуализират записите на лични данни. Отговорност на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД е да гарантира, че всяко уведомление относно промяната на обстоятелствата е записано и се предприемат действия.
• Ръководството на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД преглежда регулярно сроковете на съхранение на всички лични данни.
• Ръководството на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД е отговорно за осигуряване съответствие на съхраняваните данни с исканията за корекция на данни в рамките на един месец. Този срок може да бъде удължен с още два месеца за сложни заявки. Ако „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД реши да не се съобрази с искането, „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД отговоря на субекта на данните, за да обясни мотивите си и да го информира за правото му да подаде жалба пред надзорния орган, и да потърси правна защита.
• Ръководството на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД е отговорно за вземане на подходящи мерки, в случаите когато организациите на трети страни имат неточни или остарели лични данни, да ги информира, че информацията е неточна или остаряла и да не се използва за вземане на решения относно лицата, да информира съответните страни; и да препраща всяка корекция на лични данни към третите страни, където това е необходимо.
5. Личните данни се съхраняват в такава форма, че субектът на данните може да бъде идентифициран само толкова дълго, колкото е необходимо за обработването.
6. Личните данни се обработват по начин, който гарантира подходяща сигурност (чл. 24, чл. 32 от ОРЗД)
Ръководството на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД извършва оценка на въздействието (оценка на риска), като вземе предвид всички обстоятелства, свързани с операциите по управление или обработване на данни от „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД.
При определянето на това доколко уместно е обработването, се разглежда степента на евентуална вреда или загуба, която може да бъде причинена на физически лица (напр. персонал или клиенти), ако възникне нарушение на сигурността, както и всяка вероятна вреда за репутацията на администратора, включително евентуална загуба на доверие на клиентите.
При оценяването на подходящи технически мерки, се разглежда следното:
• Защита с парола;
• Автоматично заключване на бездействащи работни станции в мрежата;
• Премахване на права на достъп за USB и други преносими носители с памет;
• Антивирусен софтуер и защитни стени;
• Правата за достъп, основани на роли, включително тези, на назначен временно персонал;
• Защитата на устройства, които напускат помещенията на организацията, като лаптопи или други;
• Сигурност на локални и широкообхватни мрежи;
• Технологии за подобряване на поверителността, като например псевдонимизиране и анонимизиране;
• Идентифициране на подходящи международни стандарти за сигурност, подходящи за „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД.
При оценяването на подходящите организационни мерки се взема предвид следното:
• Нивата на подходящо обучение в „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД;
• Мерките, които отчитат надеждността на служителите (например атестационни оценки, препоръки и т.н.);
• Включването на защитата на данните в трудовите договори;
• Идентификация на дисциплинарни мерки за нарушения по отношение на обработването на данни;
• Редовна проверка на персонала за спазване на съответните стандарти за сигурност;
• Контрол на физическия достъп до електронни и хартиено базирани записи;
• политика на „чисто работно място и чист екран“ ;
• Съхраняване на хартия на базата данни в заключващи се стенни шкафове;
• Ограничаване на използването на портативни електронни устройства извън работното място;
• Ограничаване на използването от служителите на лични устройства на работното място;
• Приемане на ясни правила за създаване и ползване на пароли;
• Редовно създаване на резервни копия на личните данни и физическо съхраняване на носителите с копия на подходящо място;
• Налагане на договорни задължения на организации контрагенти да предприемат подходящи мерки за сигурност при прехвърляне на данни извън ЕС.
7. Спазване на принципа на отчетност
Общият регламент за защита на данните въвежда принципа на отчетност (чл. 5, пар. 2 от ОРЗД) и изисква от администраторът да докаже, че спазва останалите принципите в ОРЗД и изрично заявява, че това е негова отговорност.
„КРИСТАЛНА ВОДА“ АД доказва спазването на принципите за защита на данните чрез прилагане на политики по защита на данните, като се присъединява към кодекси за поведение, внедрява подходящи технически и организационни мерки, както и чрез приемане на техники по защита на данните на етапа на проектирането и защита на данните по подразбиране, оценка на въздействието върху защитата на личните данни и т.н.
V. Права на субектите на данни
1. Субектите на данни имат следните права по отношение на обработването на данни, както и на данните, които се записват за тях:
• Да отправя искания за потвърждаване дали се обработват лични данни, свързани с него, и ако това е така, да получи достъп до данните, както и информация кои са получателите на тези данни.
• Да поиска копие от своите лични данни от администратора;
• Да иска от администратора коригиране на лични данни, когато те са неточни, както и когато не са вече актуални;
• Да изиска от администратора изтриване на лични данни (право „да бъдеш забравен“);
• Да иска от администратора ограничаване на обработването на лични данни като в този случай данните ще бъдат само съхранявани, но не и обработвани;
• Да направи възражение срещу обработване на негови лични данни;
• Да направи възражение срещу обработване на лични данни, отнасящо се до него за целите на директния маркетинг;
• Да се обърне с жалба до надзорен орган, ако смята, че някоя от разпоредбите на ОРЗД е нарушена;
• Да поиска и да му бъдат предоставени личните данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат;
• Да оттегли съгласието си за обработката на личните данни по всяко време с отделно искане, отправено до администратора;
• Да не е обект на автоматизирано взети решения, които да го засягат в значителна степен, без възможност за човешка намеса;
• Да се противопостави на автоматизирано профилиране, което се случва без негово съгласие;
2. „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД осигурява условия, които да гарантират упражняването на тези права от субекта на данни:
• Субектите на данни могат да направят искания за достъп до данни, искания за коригиране на данни, искания за изтриване на данни, искания за ограничаване обработването на данни, жалби, свързани с обработването на личните данни.
VI. Съгласие
1. Под „съгласие“ „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД ще разбира всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за волята на субекта на данните, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие, което изразява съгласието му свързаните с него лични данни да бъдат обработени. Субектът на данните може да оттегли своето съгласие по всяко време.
2. „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД разбира под „съгласие“ само случаите, в които субектът на данните е бил напълно информиран за планираното обработване и е изразил своето съгласие и без върху му да бъде упражняван натиск. Съгласието, получено при натиск или въз основа на подвеждаща информация, няма да бъде валидно основание за обработване на лични данни.
3. Съгласието не може да бъде изведено от липсата на отговор на съобщение до субекта на данни. Трябва да има активна комуникация между администратора и субекта, за да е налице съгласие. Администраторът трябва да може да докаже, че е получено съгласие за дейностите по обработване.
4. За специални категории данни трябва да се получи изрично писмено съгласие на субектите на данни, освен ако не съществува алтернативно законно основание за обработване.
5. Когато „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД обработва лични данни на деца, трябва да бъде получено разрешение от упражняващите родителските права (родители, настойници и т. н.). Това изискване се прилага за деца на възраст под 16 години (освен ако държавата-членка не е предвидила по-ниска възрастова граница, която не може да бъде по-ниска от 13 години).
VII. Сигурност на данните
1. Всички служители/работници са отговорни за гарантирането на сигурността при съхраняването на данните, за които те отговарят и които „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД държи, както и че данните се съхраняват сигурно и не се разкриват при каквито и да било обстоятелства на трети страни, освен ако „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД не е дало такива права на тази трета страна, като са сключили договор/клауза за поверителност.
2. Всички лични данни са достъпни само за тези, които се нуждаят от тях, а достъпът може да бъде предоставен само в съответствие с вътрешните процеси и процедури. Всички лични данни се третират с най-голяма сигурност и се съхраняват:
• в самостоятелна стая с контролиран достъп; и/или в заключен шкаф или в картотека; и/или
• ако е компютъризирана, защитена с парола в съответствие с вътрешните изисквания посочени в организационните и технически мерки за контролиране на достъпа до информация; и / или
• съхранявани на преносими компютърни носители, които са защитени в съответствие с организационните и технически мерки за контролиране на достъпа до информация.
3. Компютърните екрани и терминалите не могат да бъдат гледани от друг, освен от оторизираните служители/работници на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД. От всички служители/работници се изисква да бъдат обучени и да приемат съответните договорни клаузи/декларация за спазване на организационните и технически мерки за достъп, както и правилата за заключване на работните станции, преди да им бъде предоставен достъп до информация от всякакъв вид.
4. Записите върху хартиен носител не трябва да се оставят там, където могат да бъдат достъпни от неоторизирани лица и не могат да бъдат изваждани от определените офисни помещения без изрично разрешение. Веднага щом хартиените документи вече не са необходими за текущата работа, те трябва да бъдат унищожени със съответен протокол.
5. Личните данни могат да бъдат изтривани или унищожавани след изтичане на установения срок за съхранението им. Записите на хартиен носител, които са достигнали датата на съхранение, трябва да бъдат нарязани и унищожени като „поверителни отпадъци“. Данните върху твърдите дискове на излишните персонални компютри трябва да бъдат изтрити или дисковете унищожени.
6. Обработването на лични данни „извън офиса“ представлява потенциално по-голям риск от загуба, кражба или нарушение на лични данни. Персоналът бива специално упълномощен да обработва данните извън обекти на администратора.
VIII. Разкриване на данни
1. „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД не разкрива личните данни на неупълномощени трети страни и/или ако не се изискват по установения ред.
На служителите се извършва специално обучение и периодични инструктажи с цел да се избегне разкриване на лични данни на неупълномощени трети страни и/или по неустановения ред.
2. Всички искания от трети страни за предоставяне на данни трябва да бъдат подкрепени с подходяща документация и всички такива разкривания на данни трябва да бъдат специално разрешени от Ръководството на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД.
IX. Съхраняване и унищожаване на данните
1. „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД не съхранява лични данни във вид, който позволява идентифицирането на субектите за по-дълъг период отколкото е необходимо, по отношение на целите, за които са били събрани данните.
2. „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД може да съхранява данни за по-дълги периоди, единствено ако личните данни ще бъдат обработвани за целите на архивиране, за цели в обществен интерес, научни или исторически изследвания и за статистически цели, и само при изпълнението на подходящи технически и организационни мерки за гарантиране на правата и свободите на субекта на данните.
3 Периодът на съхранение за всяка категория на лични данни са установени от „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД в „Срокове за съхранение на документи в „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД“.
4. Личните данни се унищожават по сигурен начин, съгласно принципа за гарантиране подходящо ниво на сигурност (чл. 5, пар. 1 б. е) от Общия регламент, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки („цялостност и поверителност“)
X. Трансфер на данни
1. Всеки износ на данни от рамките на ЕС към страни извън ЕС (посочени в Общия регламент като „трети страни“) са незаконни, освен ако няма подходящо ниво на защита на основните права на субектите на данни.
Прехвърлянето на лични данни извън ЕС е забранено, освен ако не се прилагат една или повече от указаните гаранции или изключения:
1.1. Решение за адекватност
Европейската комисия може да оцени трети страни, територия и/или специфични сектори в трети страни, за да прецени дали има подходящо ниво на защита на правата и свободите на физическите лица. В тези случаи не се изисква разрешение.
Държавите, които са членки на Европейското икономическо пространство (ЕИП), но не и на ЕС, се приемат като отговарящи на условията за решение за адекватност*.
*Чл. 45 пар. 8 от ОРЗД – Комисията публикува в Официален вестник на Европейския съюз и на своя уебсайт списък на трети държави, територии и конкретни сектори в трета държава и международни организации, за които е решила, че осигуряват или че вече не осигуряват адекватно ниво на защита.
3. Щит за личните данни в отношенията между ЕС и САЩ (EU-U.S. Privacy Shield)
Ако Дружеството желае да прехвърли лични данни от ЕС на трета страна в САЩ, тя трябва да провери дали организацията е подписала Рамковото споразумение „Privacy Shield“ с Министерство на търговията на САЩ.
Американското министерство на търговията отговаря за управлението и администрирането на Privacy Shield и гарантира, че компаниите изпълняват своите ангажименти. За да могат да се сертифицират пред министерството, фирмите трябва да имат политика за защита на личните данни в съответствие с принципите на ОРЗД, напр. използват, съхраняват и прехвърлят личните данни в съответствие набор от строги правила и предпазни мерки за защита на данните.
4. Задължителни фирмени правила
„КРИСТАЛНА ВОДА“ АД може да приеме одобрени задължителни корпоративни правила за прехвърляне на данни извън ЕС. Това изисква подаването им за одобрение до съответния надзорен орган.
5. Стандартни договорни клаузи
„КРИСТАЛНА ВОДА“ АД може да приеме утвърдени стандартни договорни клаузи за защита на данните при прехвърляне на данни извън Европейското икономическо пространство.
6. Изключения
При липса на решение за адекватност, членство в US Privacy Shield, задължителни фирмени правила и/или договорни клаузи, прехвърляне на лични данни в трета страна или международна организация се извършва само при едно от следните условия:
• субектът на данните изрично се е съгласил с предложеното прехвърляне, след като е бил информиран за възможните рискове от такива прехвърляния;
• предаването е необходимо за изпълнението на договор между субекта на данните и администратора или за изпълнението на преддоговорни мерки, взети по искане на субекта на данните;
• предаването е необходимо за сключването или изпълнението на договор, сключен в интерес на субекта на данните между администратора и друго физическо или юридическо лице;
• предаването е необходимо поради важни причини от обществен интерес;
• предаването е необходимо за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
• предаването е необходимо, за да бъдат защитени жизненоважните интереси на субекта на данните или на други лица, когато субектът на данните е физически или юридически неспособен да даде своето съгласие;
• предаването се извършва от регистър, който съгласно правото на ЕС или правото на държавите членки, е предназначен да предоставя информация на обществеността и е достъпен за справка от обществеността по принцип или от всяко лице, което може да докаже, че има законен интерес за това, но само доколкото условията за справка, установени в правото на Съюза или правото на държавите членки, са изпълнени в конкретния случай.
XI. Регистър на обработванията на данни (инвентаризация на данните)
1„КРИСТАЛНА ВОДА“ АД поддържа регистър на дейностите по обработване на лични данни със следната информация:
• бизнес процесите, които използват лични данни;
• източниците на лични данни.;
• описание на категориите лични данни;
• дейностите по обработване;
• целите на обработването, за което личните данни са предназначени;
• правното основание за обработването;
• получателите или категориите получатели на личните данни;
• основните системи и места за съхранение;
• всички лични данни, които подлежат на трансфери извън ЕС;
• сроковете за съхранение и заличаване.
2. „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД е наясно с рисковете, свързани с обработването на определени видове лични данни.
3. „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД оценява нивата на риска за лицата, свързани с обработването на личните им данни. Извършват се оценки на въздействието върху защитата на данните във връзка с обработването на лични данни от „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД и във връзка с обработването, предприето от други организации от името на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД. За оценка на въздействието върху защитата на данните „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД Ръководството на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД използва приета Методология за оценка на въздействието върху защитата на данните.
4. „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД управлява всички рискове, идентифицирани от оценката на въздействието, с цел да се намали вероятността от несъответствие с тези правила.
Когато вид обработване може да доведе до висок риск за правата и свободите на физическите лица, по-специално при използване на нови технологии, и като се вземат предвид естеството, обхвата, контекста и целите на обработването, преди да пристъпи към обработване „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД следва да извърши оценка на въздействието на предвидените операции по обработване върху защитата на личните данни.
5. Когато в резултат на Оценката на въздействието е ясно, че „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД ще започне да обработва лични данни, които поради висок риск биха могли да причинят вреди на субектите на данни, налице са сериозни опасения относно потенциалната вреда или опасност, или относно количеството на съответните данни, то въпросът се ескалира пред надзорния орган.
6. Ръководството на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД прави периодичен (ежегоден) преглед на първоначално инвентаризираните данни, преразглежда вписаната информация в „Регистъра на дейностите по обработване“ в светлината на всякакви промени в дейностите на „КРИСТАЛНА ВОДА“ АД.